六種提高你帶零團隊工作效率的方法

如何在日復一日的辦公室中實現最佳工作水平? 同時又確保不浪費生產力?

一天只有幾個小時,對嗎?

我們提供了七個因素,這些因素可為您的團隊的生產力和解決方案提供一個參考。

 

方法1:良好的項目時間管理,定立到期日和截止日期

大多數人是有拖延辦事的壞習慣,所以如果沒有時間限制,事情很大可能會便被一拖再拖。通過對任務進行時間跟踪,讓團隊參與者承諾在規定的時間內完成任務。 如果一個人打算開始一項任務而沒有估計完成任務需要多長時間,那麼他實際上可能會花費比所需時間更多的時間。

這是一個簡單的技巧:列出您每天/每週/每月的所有任務,並指定截止日期。 您會注意到它有助於加快完成這些任務的過程。

方法2:向您的團隊傳達反饋和進度

您的團隊做得好嗎?讓他們知道。未被充分重視的員工往往缺乏動力,這會對整個團隊的生產力產生更大的影響。與您的團隊進行對話很重要,以使他們覺得自己的貢獻很有價值。通過詳細的行動步驟和職責分工設定短期目標可以提高管理技巧。從經理那裡獲得建設性反饋的員工可以在正確的方向上幫助企業發展。如果數字不勝枚舉,那麼43%的高度敬業的員工每周至少會收到一次反饋。

 

方法3:專注一項工作,避免多任務處理

很多時候,我們感到自己忙碌了一天,但沒有完成很多工作。如果您對它進行更深入的研究,那是因為我們同時處理了很多任務,而其中任何一項都沒有得到應有的重視。多任務處理可能會適得其反,並且在此過程中也會丟失很多上下文。一旦選擇了某項任務,員工就不應切換到其他任務,直到該任務完成為止,即使這意味著要花費比最初預期更多的時間。如果您的煩惱-嗡嗡的電話或可聽的通訊程序-妨礙了您,員工應將其關閉。



方法4:遊戲化工作場所

當您日復一日地遵循類似的常規習慣時,很容易失去動力。確保團隊成員積極參與的一種方法是,通過遊戲化常規的,平凡的工作來激勵他們。每天的工作,例如歸檔報告和共享輸入,都可以通過徽章,獎勵和表彰來游戲化。激勵員工積極性的另一種方法是激勵他們更快地實現目標。

 

方法5:擺脫“存在悖論”的陷阱

許多辦公室與不一定與團隊其他成員坐在一起的員工一起工作,例如自由職業者,顧問,實習生和遠程員工。保持此類員工的積極性,這是更大的責任,因為他們實際上遠離團隊。因此,組織必須採取適當的措施以確保遠程工作的員工不會失去任何團隊合作精神。不要迴避常規的音頻和視頻通話來討論工作。

 

方法6:不超時工作,盡力在指定工作時間內完成任務

即使是最努力的人,也無法在不暫停休息的情況下發揮出自己的最佳狀態。儘管聽起來幾乎像是一個悖論,但科學支持了這一理論。研究表明,在長任務中短暫休息可以幫助您保持穩定的性能水平,而在不間斷的情況下進行工作會導致性能穩定下降。當您執行最耗時的任務時,按計劃的休息實際上可以使您恢復工作效率。

 

[完]

 

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