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  • 298站長 replied to the topic "為什麼有些人不斷讀書進修,但成就卻不高?"4 years, 8 months之前

    為了讓她認識到自己的問題我決定幫幫 這個勤奮的姑娘有一天,我有一份數據需要她去統計,我讓她去向生產部門要生產線每天的停線時間,然後統計個表格給我。任務跟她說了後,她連聲應承,抱上本子和筆就要往外跑。我叫住了她。「昨天讓你做的那個PPT做完了嗎?」「啊?沒有!」「可是那份報告是我今天開會就需要用的,今天的這份表格我可以過兩天用,你能稍微緩一緩。並且你可以在接到工作的時候,詢問一下工作的deadline。」「哦,好的!」「對了,你覺得你每天這麼忙,在時間管理上有什麼問題嗎?」她一臉茫然,顯然從來沒有考慮過這個問題。我在辦公室的白板上,給她畫出「時間四象」,告訴她按照帕累托原則,我們每天 80%的精力要用來解決 20%的最重要的事情。 首先 你需要清楚地知道各項事務的「輕重緩急」雖然很多人每天會把自己的小紙條列得滿滿的,但是有可能每天重要的問題都沒有得到解決,所以每天都覺得忙而不得章法。要想管理好自己的時間,不做低效率的勤奮者,首先,你需要清楚地知道,各項事務的輕重緩急,對所有的事項列出優先級,知道什麼事情自己當下必須馬上去做,什麼事情可以拖一拖再做,什麼事情等閒下來了以後再做。那如當下,你重要且緊急的工作就是我昨天交給你的那份PPT。 有目標的人永遠知道自己的方向在哪裡她點點頭,在本子上畫上了時間四象,夾著本子又準備出門。我又叫住了她。「你知道這份表格,需要包括哪些訊息嗎?」「生產線的名稱,各條生產線的停機時間」「沒錯,但是我還需要停機時間的分類,我需要知道是什麼原因引起的生產線停機,是等料、生產安排,還是因為設備停機,或者是更換模具等等。」如果在沒有弄清楚標準的情況下,就去做這件事情,等你費盡心思做好後,發現還得重新再做。這就跟我們職場和生活有沒有目標一樣。有目標的人永遠知道自己的方向在哪裏,即使當前離目標很遠,但是每走的一步,都是在向目標邁進,就如騎著唐僧去西天的那匹白馬,西天是永遠堅持的目標。而沒有目標的人,雖然也很忙碌,但是由於缺乏目標的指引,只是在碌碌地重複自己,就如那匹在磨盤上拉磨的老馬,一輩子,走了不少的路,可永遠都在原地轉圈。思考是行動的前提,深入的思考比立即行動更為重要。繼續看下去…
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