學生的實戰課:從零開始打造自己的創業團隊
在結業潮與裁員潮的夾擊下,不少人期望透過創業尋找出路。正所謂,無人請自己,那就自己請自己吧!希望這篇文章能為讀者提供一些啟發和幫助。
在創業的道路上,許多創業新手可能認為只要有創意與努力便足夠,但現實是,沒有團隊的支持,再有天賦的個體也難以持續發展。而創業的核心其實是組織和引領有能力的人,為他們提供發揮才能的舞台,激發潛力,攜手共創更大的成就。
我在自己任教的《創業課程》中,會注重團隊管理技能的培養,通過模擬真實的創業場景,讓學生從零開始建立一個「公司」,除了學習怎樣透過網站發展生意,亦學習如何吸引、管理和留住人才。
角色扮演:模擬創業初期的多重挑戰
許多創業者在創業前可能從未擔任過管理職位。因此,當他們需要招聘員工時,往往面臨兩個主要挑戰:一是缺乏辨識人才的能力,可能會聘請到不適合的人選;二是不懂得如何有效管理員工,導致各種人事問題。原本期望通過招聘來解決問題,結果反而為自己帶來了新的困擾。
有鑑於此,我在課程中設計了一個模擬管理員工的體驗環節。學員將扮演公司初期的關鍵成員,如設計師、IT技術人員等角色。他們需要每週與由自己分演的「員工」召開會議,討論並跟進工作進度。例如:給「員工」填寫一個用《Excel檔打造的Task List和Schedule》(給讀者的贈品: 點擊可以下載使用)。
學生學會使用《Task List和Schedule》,每次與「員工」開會時,便可以有系統地根據清單跟進進度,確保目標達成,而不會出現如以下在網絡流傳的meme圖中搞笑之情況,圖:
的確,創業者其實有點像老師的角色,每天都要「追」員工的功課。哈哈!
進度跟進:讓管理變得具體
「請問你在今天星期二或昨天,有與你的”員工”開會,得悉他們的工作進度了嗎?」這是我會在Whatsapp對學生提出的問題。
如圖:
舉例來說,學員需要定期與團隊中的「設計師」或「電腦技術員」溝通,了解 Logo 設計的進展或功能插件的測試情況。如果進度滯後,應要求「員工」寫下原因與建議,並及時調整資源或提供支持,確保問題得到解決。這種角色扮演的方式,讓學生深刻體會到團隊合作的重要性,並理解每一個角色在公司運營中扮演的不可或缺的作用。
通過這種實踐,學生不僅學會設置明確目標和持續溝通的習慣,還能逐步領悟以結果為導向的管理方式和有效的協調能力,這些都是帶領團隊邁向成功的關鍵。同時,換位思考的過程幫助學生理解員工在被管理中的感受,進而培養更有同理心的領導力。
此外,這種模擬真實場景的實際操作,讓學員能親身體驗管理的挑戰,學習如何有效地領導團隊並培養必要的管理技能。透過在安全環境中試錯和學習,他們能更好地理解管理的複雜性,並為未來的創業之路打下堅實的基礎,做好成為成功創業者和管理者的準備。
吸引與留住人才:從管理到激勵
創業初期,吸引人才已經不易,如何留住他們更是挑戰。在課程中,我會強調創業者需要理解員工的需求,並提供成長機會。透過模擬如何談判和提供激勵機制,學生學會以信任為基礎的管理方式,從而提升團隊凝聚力與工作熱情。
這樣的經驗讓學生明白,管理並不僅僅是下達指令,而是建立信任與共贏關係的過程。當學生能夠理解員工的感受,並站在對方的立場考慮問題時,他們在未來作為創作者或管理者時,也能更加自信地處理團隊問題。
一個人走得快,團隊走得遠
我會提醒學生:「一個人可以走得很快,但如果要走得遠,就必須依賴團隊。」這句經典說話道出了團隊合作的核心價值。我希望透過課程,學生不僅學會了創業初期的基本技巧,更從中體會到團隊的力量是如何幫助他們實現更大目標的。
為未來創造價值
透過模擬真實的創業場景,我的目標是除了為學生提供了實踐機會,更幫助他們為未來的職業生涯做好了準備。在吸引人才、管理團隊、解決問題的過程中,學生從一次次實踐中學到的不僅是技巧,還有對團隊合作的深刻理解。
創業之路並不容易,但當一群人願意攜手同行,便能將挑戰化作動力,共同邁向成功的巔峰。
最後,創業並非一蹴而就,而是在不斷試錯的過程中摸索出屬於自己的成功之路。你也想用最少的代價,避免耗費自己的積蓄在不必要的試探上,並有一位引路人,以及一個能夠容許你試錯的環境下嘗試創業嗎?
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本文作者: Lasco Sir
「灣仔298電腦資訊網」創辦人,教育局註冊教師
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